Bakgrund
ABOR Finance etablerade sig 2016 på den privata och offentliga marknaden för förmånscyklar genom varumärket Personalcyklar. I takt med en växande affär ökade också den manuella hanteringen av dokument som behöver skapas för olika ändamål. Lunicore kontaktades och man föreslog att samla dessa tidskrävande manuella arbetsuppgifter i en enkel applikation. Applikationens syfte är att spara Personalcyklar stora mängder tid och pengar.
“Applikationen SABBA har varit en enorm hjälp under en starkt expansiv fas där vi utan SABBA hade haft svårt att slutföra alla affärer”. (SABBA är applikationens namn och är en ordlek)
Målsättning
Målet med projektet var att leverera en applikation som automatiserar manuella processer i dokumenthanteringen. Appen skulle ha ett användarvänligt gränssnitt och kunna köras lokalt.
Tillvägagångssätt
Programmeringsspråket Python användes för att utveckla funktioner som ersatte de manuella beräkningar och formateringar av Excel-filer som utfördes av personalen på Personalcyklar. Testning och dokumentation av applikationen säkerställde att filerna som genererades var korrekta samt att funktionalitet enkelt kunde adderas. Funktionaliteten paketerades i ett användarvänligt gränssnitt.
Resultat
Appen, som tog 100 timmar att utveckla innan den sattes i bruk, utför det repetitiva arbetet och har idag minskat Personalcyklars administrativa jobb med dokumenten med uppskattningsvis 60-70%. På detta sätt minskar ABOR Finance inte bara sina kostnader utan frigör även tid för kvalificerade medarbetare att fokusera på värdeskapande uppgifter.