CSRD rapport för Folktandvården Skåne togs fram för att möta kraven i EU:s nya hållbarhetsdirektiv.
Sammanfattning
Folktandvården Skåne står inför kravet att utföra en hållbarhetsrapport enligt EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). I detta ingår en dubbel väsentlighetsanalys för att utvärdera vilka aktiviteter i verksamheten som är väsentliga utifrån ett hållbarhetsperspektiv eller ett finansiellt perspektiv. Det resulterade i en lyckad rapport som Folktandvården Skåne var nöjda med och kommer implementera i sin årsredovisning. Det som har varit mest utmanande för konsultteamet var bristen på tillgänglig data och information.
Bakgrund
Folktandvården Skåne är ett aktiebolag men är helägt av Region Skåne. De har 1500 medarbetare fördelat på 67 kliniker på 44 orter runtom i Skåne.
Mål
Folktandvården Skånes främsta mål initialt var dels att konsultteamet skulle genomföra den dubbla väsentlighetsanalysen, dels att skapa ett system för att underlätta rapporteringen för framtiden samt strukturera och effektivisera datainsamlingen. Under projektets gång kom Folktandvården Skåne dock fram till att konsulterna skulle färdigställa hela CSRD-rapporten.
Utmaningar för kunden
Folktandvården Skåne är certifierade enligt ISO 14001 och har ett aktivt internt miljöarbete. För att skapa förutsättningar för att CSRD ska kunna bidra till utveckling av organisationens miljöarbete valde man att anlita konsulter från Lunicore.
Tillvägagångssätt
Projektet startade med en extensiv informationssökning kring hur CSRD är upplagt och vad som krävs för en fullständig rapportering. Detta gjordes genom att läsa direktivet hos EU och benchmarking hos andra företag som genomfört en godkänd CSRD-rapport. En metod utvecklades för hur den dubbla väsentlighetsanalysen skulle göras vilket främst gjordes med benchmarking. När aktiviteterna hos Folktandvården Skåne som var väsentliga identifierats krävdes att stora mängder data samlades in, främst genom intervjuer av anställda men även data från intranätet. Viss data fanns inte och där fick uppskattningar och antaganden göras med hjälp av tillgänglig data hos Folktandvården Skåne eller hos andra källor. Till sist gjordes en GAP-analys för att identifiera vilken information som saknades för att bolaget enkelt skulle få en överblick.
Analys
Folktandvården Skåne uttrycker att man kommer ha stor nytta av Lunicores arbete. Den skapade strukturen gör det tydligt hur och när data ska samlas in och vilka rapporteringsmått och mätpunkter som behövs.
Resultat
Resultatet blev en, i princip, fullständig CSRD-rapport som Folktandvården Skåne kan publicera. Även en tydlig process och material för hur detta ska fortsätta kommande år och hur de kan säkerställa en kontinuerlig datainsamling fastställdes.